隨著視頻會(huì)議的不斷普及與發(fā)展人們對(duì)視頻會(huì)議的應(yīng)用與使用有了更新的認(rèn)識(shí)。在這之前大家普遍人視頻會(huì)議系統(tǒng)一般都屬于比較負(fù)責(zé)的系統(tǒng),是中大型企業(yè)單位、國(guó)有單位的專屬權(quán)益,普通企業(yè)對(duì)它不敢奢想。但是,隨著技術(shù)的快速發(fā)展,軟硬件的新型組合、有了非常大提升,遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)走向微小型化,逐漸贏得了廣大用戶的認(rèn)可，
　　對(duì)于終端用戶來說需要一套遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)來解決工作當(dāng)中的溝通問題，變得尤為重要。
　　一、提升會(huì)議提率
　　部署視頻會(huì)議之后各部門之間，可以隨時(shí)隨地有效的進(jìn)行溝通。將直觀的意思進(jìn)行傳達(dá)與溝通，避免了詞不達(dá)意，錯(cuò)誤的執(zhí)行工作。
　　二、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間
　　據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
　　三、適應(yīng)某些特殊情況
　　對(duì)于某些交通狀況不好，尤其是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來很大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
　　四、增加參會(huì)人員
　　視頻會(huì)議能支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
　　同時(shí)，隨著科技的發(fā)展，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)正趨家用化、小型化發(fā)展。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可以讓分處異地的用戶進(jìn)行”面對(duì)面”似的交流,這無(wú)疑給企業(yè)提高工作效率和節(jié)省會(huì)議開支帶來頗多好處。
　　五，簡(jiǎn)易部署
　　視頻會(huì)議現(xiàn)在的形式比較靈活多樣化，可通過與各類即時(shí)通訊軟件搭配，或者專業(yè)的視頻會(huì)議軟件組合，選用合適的高清視頻會(huì)議攝像頭，視頻會(huì)議全向麥克風(fēng)就可以很輕松的進(jìn)行部署，而且無(wú)須專業(yè)人士維護(hù)。