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了解電話會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)功能及系統(tǒng)特點(diǎn)

時(shí)間:2011-05-25 點(diǎn)擊次數(shù):5358
  有些企業(yè)開會(huì)需要把員工召集到總部或某個(gè)會(huì)議室,這樣員工需要花費(fèi)大量的交通費(fèi)和時(shí)間在去總部的路上,有些緊急情況會(huì)因?yàn)椴荒荞R上進(jìn)行開會(huì)討論而錯(cuò)過一些業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),使用我公司提供的會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)用戶不需要專門的中心會(huì)議室,參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn),如總部的員工可以在自己的辦公桌上用自己的分機(jī)打入可以不用花費(fèi)參加會(huì)議,外地的員工可以用IP的方式打入?yún)⒓訒?huì)議,極大地方便了會(huì)議的召開。而且可以隨時(shí)發(fā)起會(huì)議,使緊急的事情可以得到馬上的集體會(huì)議討論。會(huì)議系統(tǒng),具有*的會(huì)議能力(同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議,每個(gè)會(huì)議同時(shí)可以設(shè)多個(gè)全功能會(huì)議座席,會(huì)議語音效果清晰流暢),并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便,得到用戶一致的好評(píng)。同時(shí)用戶可以使用普通終端(包括固定和)進(jìn)入會(huì)議,使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要的中心會(huì)議室,參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn),極大地方便了會(huì)議的召開。
  
  服務(wù)功能:
  
  1、采用Windows操作系統(tǒng),管理界面友好、方便;客戶端界面友好,不用專業(yè)培訓(xùn)即可輕松撐握使用方法。
  
  2、系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況,并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄;
  
  3、企業(yè)內(nèi)部組織會(huì)議者可以通過自己的會(huì)議客戶端快速查找到參加會(huì)議人員資料,并立刻建立會(huì)議(無需一一);
  
  4、系統(tǒng)可以為會(huì)議者提供密室功能(即正在開會(huì)的某些人可以建立秘密會(huì)談室,進(jìn)入密室的與會(huì)者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見,也不會(huì)影響原來會(huì)議的正常進(jìn)行)
  
  5、系統(tǒng)zui小配置為一臺(tái)PC,8個(gè)語音會(huì)議通道,一個(gè)節(jié)點(diǎn)zui多可擴(kuò)至480個(gè)語音會(huì)議通道;不同的節(jié)點(diǎn)通過TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實(shí)際情況,平滑升級(jí)。模塊性強(qiáng),易于系統(tǒng)擴(kuò)容;
  
  6、操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會(huì),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。
  
  7.主叫撥入主動(dòng)參加會(huì)議:參加會(huì)議的各方將直接撥入會(huì)議系統(tǒng)某個(gè)端口,根據(jù)系統(tǒng)語音提示選擇加入某個(gè)會(huì)議,參加會(huì)議的各方可以隨時(shí)退出會(huì)議而不影響會(huì)議的其他方;
  
  8.系統(tǒng)呼叫參加會(huì)議的各方:會(huì)議組織方通過客戶端查找到要參加會(huì)議的各方資料,建立會(huì)議,系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫這些,呼通后自動(dòng)加入會(huì)議;
  
  a.客戶端操作界面:通過以上操作界面可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議室的使用情況和各個(gè)會(huì)議室會(huì)議座席的狀態(tài),并且可以隨時(shí)終止某個(gè)會(huì)議座席的會(huì)議。
  
  b.組織會(huì)議操作當(dāng)某個(gè)管理員想組織會(huì)議時(shí),只需點(diǎn)擊菜單“會(huì)議呼叫設(shè)置”項(xiàng),如下界面:管理員只需將候選人員加入到左邊的會(huì)議人員中,再點(diǎn)擊“呼叫”按扭即可建立會(huì)議,系統(tǒng)自動(dòng)呼叫會(huì)議各方的,呼通后將自動(dòng)加入設(shè)置的會(huì)議室,呼叫失敗自動(dòng)重新呼叫;
  
  c.建立經(jīng)常參加會(huì)議的用戶資料
  
  使用方法:
  
  召開會(huì)議:該系統(tǒng)一般可以提供以下幾種召開會(huì)議的方式,您可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置:
  
 ?。?)與會(huì)者自行撥入方式:每個(gè)會(huì)議參加者無論身在何處,只要一個(gè)特定的碼,然后輸入會(huì)議密碼,即可加入會(huì)議。
  
 ?。?)召集者撥出方式:由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼,再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。
  
 ?。?)混合方式:即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入,一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。
  
 ?。?)群呼方式:由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。其結(jié)構(gòu)如下圖所示:
  
  系統(tǒng)特點(diǎn):
  
  1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音會(huì)議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì)議,語音均自然清晰;
  
  2、內(nèi)置回波抑制功能,在多人同時(shí)說話時(shí)消除回音,使與會(huì)人員接聽自然清晰;
  
  3、采用*的信號(hào)音消除功能,即使在模擬線上任意一方會(huì)議掛機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行;
  
  4、采用*的雙音多頻信號(hào)消除功能,使參加會(huì)議任意一方的按鍵操作,不被其它參加會(huì)議者聽到
  
  5、強(qiáng)大的會(huì)議能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議,每個(gè)會(huì)議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加;
  
  6、超大的會(huì)議規(guī)模,會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連,組成更大規(guī)模的會(huì)議;
  
  7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用,直接連接外線(包括模擬線或數(shù)字線);
  
  8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令:模擬線、一號(hào)信令,ISDNPRI,七號(hào)信令等;
  
  9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用,直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng);
  
  10、具有IVR語音引導(dǎo)功能,可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議;
  
  11、內(nèi)置會(huì)議錄音功能,可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音;
  
  12、支持密談功能,適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng);
  
  13、任一普通終端(固定或手機(jī))均可參加會(huì)議,方便會(huì)議隨時(shí)隨地召

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